Title:  Analista de Controle de Documentos - Santa Cruz do Sul / RS

Somos a JTI - Japan Tobacco International - e acreditamos na liberdade. Acreditamos que as possibilidades são infinitas quando você é livre para escolher. Na verdade, passamos os últimos 20 anos inovando, criando produtos novos e melhores para os nossos consumidores escolherem. É assim que crescemos para estarmos presentes em 130 países.

Mas nosso negócio não é apenas negócio. Nosso negócio é nossa gente. Seus talentos. Seus potenciais. Acreditamos que quando nossas pessoas são livres para serem elas mesmas, para crescerem, inovarem e se desenvolverem, coisas incríveis acontecem para o nosso negócio.

Não esperamos que ninguém sinta que tem que mudar para se encaixar. Na JTI, respeitamos você e suas escolhas e aqui você é livre para pensar o que quiser. Então, se você não quer se encaixar, a JTI é para você. Claro, o trabalho é importante, mas na JTI a família e nossas relações vem em primeiro lugar. Nós apoiamos você, enquanto você trabalha, para você poder apoiar as pessoas que importam.

É por isso que nossos colaboradores, de todo o mundo, optam por fazer parte da JTI. É por isso que 9 em cada 10 nos recomendariam a um amigo. É por isso que fomos certificados globalmente como uma empresa Top Employer por sete anos consecutivos.

Então, quando você estiver pronto para escolher uma carreira que você vai amar, em uma empresa que você vai amar, sinta-se à vontade para juntar-se a nós. #JoinTheIdea.

Saiba mais em jti.com

Inscreva-se até o dia 05 de novembro de 2024.
 

Analista de Controle de Documentos - Santa Cruz do Sul / RS

 

Finalidade da posição

O Analista de Controle de Documentos é responsável pelo controle integral da contratação de produtores integrados de tabaco, o que envolve trabalhar de maneira diretiva e cooperativa com a equipe de temporárias designadas para realizar as atividades do setor, realizar os treinamentos específicos para a função e treinamentos para a equipe de campo, conhecimento imprecindível da NR31, da Lei nº 13288/2016 e observação de seu cumprimento pelo controle dos documentos obrigatórios de safra garantindo que todas as regras da JTI estejam sendo seguidas, proporcionando maior segurança para fins de auditorias, requisitos legais e controles dos KPI's da área. 
 

O que buscamos em você
 

• Superior Completo em Administração ou Direito (preferível);
• Desejável mais de 2 anos de experiência em Contratos e Gestão de contratos e documentos;
• Inglês Intermediário -  Fluência em Português (Habilidade de escrita e comunicação em ambas as línguas);
• Bons conhecimentos de informática com proficiência em aplicações MS Office (Excel, Word, Powerpoint), PowerBi, excelente domínio de Docusign (desejável) e Internet. 
   

Seu dia a dia

• Manter e fazer cumprir os processos de criação de documentos, controlando os fluxos de recebimento, arquivamento conferência e acompanhamento e diponibilização de documentos referentes aos produtores integrados contratados pela JTI. Manter os processos de arquivamento e gestão dos documentos físicos e digitais de forma a otimizar processos e garantir a disponibilidade dos documentos em tempo hábil quando requisitados. Manter procedimentos e documentar processos e rotinas do Setor Controle de Documentos. 
   

• Fazer o controle do recebimento e a conferência dos documentos a fim de garantir a qualidade dos mesmos de forma a atender os requisitos legais (NR 31 e Lei 13.288/2016) e normas estabelecidas pela JTI, além de manter os processos de organização e arquivamento conforme tabela de temporalidade e respeitando a legislação de proteção de dados aplicável.    
   

• Manter e controlar os processos de acompanhamento do cumprimento das obrigações firmadas nos termos de compromisso com o Ministério Público, elaborando as formas de acompanhamento dos registros escolares (matrícula e atestados de frequência) dos menores residentes nas propriedades rurais dos produtores integrados com contratos assinados com a JTI, acompanhamento de denúncias de uso de lenha nativa e trabalho análogo a escravidão, garantindo a comunicação aos órgãos públicos devidos, controlando o arquivamento destas comunicações e garantindo a conformidade do cumprimento das obrigações firmadas.
   

• Elaborar os  modelos de envelope de contratos e outros documentos de safra no sistema LeafPoint/DocuSign a cada nova safra e fazer o controle do correto envio destes para contratação eletrônica de produtores, além de disponibilizar os documentos impressos fisicamente e/ou documentos digitais, dentro dos prazos pré-estabelecidos para a safra, simplificando processos para minimizar o número de visitas de técnicos de agronomia aos produtores para coleta de assinaturas.
   

• Capacitar e dar suporte contínuo para a equipe de campo na coleta e preenchimento dos documentos, tanto na contratação eletrônica de produtores quanto para os documentos físicos e/ou digitais, buscando a conformidade aos requisitos legais e regras da JTI. Liderar e/ou participar os projetos da área, acompanhando testes e resultados, efetuando o levantamento de ajustes necessários para a implementação das mudanças e sucessos obtidos. 
   

• Garantir a disponibilidade/entrega de documentos quando solicitados por motivos legais, auditorias ou conferências, realizar aprovações de cadastro de produtores analisando os dados, cumprindo prazos conforme políticas da JTI, bem como verificar a veracidade das informações e assinatura nos documentos e após estarem corretos, assinar seguindo padrões da política de contratos local, controlando e enviando a via do contrato para os produtores, para ao final, arquivar a via da empresa, de forma eletrônica ou fisica, dependendo de como foi realizada as assinaturas.
   

• Buscar a constante melhoria de processos, buscando a digitalização dos documentos e a simplificação dos processos de assinatura, preferindo o desenvolvimento e aplicação de assinaturas digitais, bem como acompanhar o correto funcionamento dos sistemas envolvidos nos processos (LeafPoint/Docusing), bem como o seu constante desenvolvimento, propondo alterações e fazendo o imediato acionamento das áreas de TI responsáveis.
   

Vamos adorar se você tiver
 

• Vontade de trabalhar em um ambiente dinâmico e proativo;

• Determinação, proatividade e resiliência;

• Bom relacionamento interpessoal.

Além de toda a nossa cultura e ambiente, oferecemos também vários benefícios para te apoiar nessa jornada

• Licença Família (até 140 dias para todos os colaboradores);

• Auxilio Creche;

• Programa de Benefícios Flexíveis – Beneflex;

• Vale Alimentação e/ou Vale Refeição;

• Plano de Saúde;

• Plano Odontológico;

• Cartão Farmácia/Subsídio Medicamentos;

• Seguro de Vida;

• Gympass;

• Prêmio por Tempo de Empresa;

• Previdência Privada;

• Programa Amparo - Apoio Jurídico, Financeiro e Psicológico.

Na JTI, acreditamos que um ambiente diverso e inclusivo seja fundamental para gerar Inovação e atingir resultados incríveis. E, por isso, todas as aplicações feitas são consideradas sem distinção de raça, gênero, deficiência, nacionalidade, religião, orientação sexual, idade ou qualquer outra.

Você pode ser contatado pela equipe de Atração de Talentos da JTI com um número internacional (prefixo 48), já que a equipe está baseada na Polônia.

E aí, quer fazer parte disso com a gente?

Processo de Recrutamento:
 

• Entrevista incial com o Talent Attraction Specialist (entrevista baseada em competências)

• Entrevista online com o Gestor

  
Muito obrigado pelo seu interesse no cargo. Você está convidado a se inscrever.

#JoinTheIdea