Title:  Специалист по администрированию торговых контрактов, GBS-St.Petersburg

JTI нельзя охарактеризовать чем-то одним. Это подтверждают 46 000 историй наших коллег по всему миру. 83% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI.

Неважно, чем вы хотите заниматься — создавать инновации, способствовать устойчивому развитию или формировать корпоративную культуру — мы предоставим для этого все возможности и поставим перед вами интересные задачи.

Какой будет JTI для вас? Откликнитесь сейчас!
Узнать больше: jti.com 

Тип контракта: временный

Подчинение: Менеджеру группы по администрированию торговых контрактов

Специалист по администрированию торговых контрактов

Цель позиции:
Группа по администрированию торговых контрактов отвечает за:

• создание торгово-маркетинговых контрактов, включая ввод данных о контрактах в систему отдела Продаж;
• формирование, проверку и архивирование первичных документов поставщика;
• подготовку и анализ отчетов, связанных с деятельностью группы.

Позиция: 
В качестве Специалиста по администрированию торговых контрактов Вы будете:

1. Оформлять и администрировать торговые контракты:
   • создавать проект и карточку контракта/Дополнительного соглашения (ДС);
   • инициировать заявки на оказание и заказы на поставку торгово-маркетинговых услуг в финансовой системе Компании;
   • загружать информацию о контрактах/ДС в систему Отдела Продаж.
2. Управлять первичной документацией:
   • проверять первичные документы поставщиков в соответствии с утвержденными чек листами,
   • направлять запросы на отражение документов в финансовой системе Компании,
   • архивировать документы.
3. Выполнять подготовку и анализ отчетов, связанных с деятельностью группы по торговым контрактам.
4. Обеспечивать соответствие выполняемой работы политикам и процедурам Компании.
5. Выстраивать и поддерживать прочные взаимоотношения с клиентами.

Требования к кандидату:

1. Высшее образование. Финансово-экономическое образование является преимуществом.
2. Опыт работы c контрактами и/или первичной документацией не менее одного года. Опыт работы в финансово-экономической сфере является преимуществом.
3. Уверенное пользование ПК, Microsoft Office.
4. Знание английского языка на уровне Intermediate.
5. Личные качества: Ориентированность на достижение результата и профессиональное развитие, внимательность к деталям, коммуникабельность.

Готовы присоединиться к нам? Начните свой путь в JTI. Подайте заявку сейчас!

Следующие шаги:
Если вы прошли этап отбора по резюме, в течение 1-3 недель после окончания срока размещения вакансии ожидайте следующих шагов: интервью – ассессмент – предложение о работе. Каждый из этапов является отборочным и может отличаться в зависимости от роли.

В JTI для нас важна инклюзивная культура, в которой каждый может быть собой. Мы стремимся предоставлять равные возможности и организовывать комфортную среду для всех кандидатов. Если вам необходимы какие-либо особые условия для прохождения этапов отбора, сообщите об этом специалисту по подбору персонала.