Title:  Специалист по соблюдению норм трудового законодательства, Moscow HQ

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах. Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea.

Узнать больше: jti.com

Специалист по соблюдению норм трудового законодательства, Moscow HQ

локация: Москва, HQ

контракт: временный

Чем Вы будете заниматься:

• 1) аудит оригиналов, контроль за получением оригиналов документов, работа со всеми P&C по получению документов в оригинале по тем или иным основаниям на основании наших чек - листов (см. по списку ниже), далее поквартально, которые хранятся в HQ:

• Приказы-О с основаниями (наличие оригиналов приказов с полным пакетом оснований)
• Приказы на выплаты (московский подписант) (наличие оригиналов приказов с полным пакетом оснований)
• Пакет документов проезд РКС, МКС (наличие оригиналов приказов с полным пакетом оснований)
• Листы ознакомления (индивидуальные)
• Дисциплинарные (плюс ведение реестров) (наличие оригиналов приказов с полным пакетом оснований)
• Доп. дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом (наличие оригиналов приказов с полным пакетом оснований)
• Доп. дни отдыха за сдачу крови (заявление + основание + ПР) (наличие оригиналов приказов с полным пакетом оснований)
• Комплекты документов ДМС, заявление на удержание, согласие на обработку персональных данных , документов на материальную помощь и иных документов (наличие полного объема оригиналов)
• ИПС заявление на удержание
• Личное дело уволенных сотрудников
• Сканирование по HQ и МО личных дел
• Формирование бумажных личных дел HQ и МО
• Архивирование документов 1178 и 1235 по уволенным и работа с ОСГ архивом
• Подготовка документов к аудиту и запросов гос органов
• Аудит наличия бумажных приказов на отпуска БС и прочие отсутствия (до перехода в ЭДО)

• 2) Аудит личных дел по регионам – GBS, Москва HQ.

  3) Предложения по оптимизации и упрощению процессов работы с документами в зоне ответственности.

Мы ожидаем от Вас:

• Образование высшее/неоконченное высшее/бакалавр;
• Коммуникабельность;
• Внимание к деталям;
• Усидчивость, нацеленность на результат, внимательность, ответственность.