Title:  Специалист по документообороту и контрактной деятельности отдела корпоративного автотранспорта

JTI нельзя охарактеризовать чем-то одним. Это подтверждают 46 000 историй наших коллег по всему миру. 83% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI.

Неважно, чем вы хотите заниматься — создавать инновации, способствовать устойчивому развитию или формировать корпоративную культуру — мы предоставим для этого все возможности и поставим перед вами интересные задачи.

Какой будет JTI для вас? Откликнитесь сейчас!

Узнать больше: jti.com

Тип контракта: временный

Подчинение: Национальному менеджеру отдела корпоративного автотранспорта

Специалист по документообороту и контрактной деятельности отдела корпоративного автотранспорта

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

Повышать эффективность работы Компании путем:

• Ведения документооборота в процессе закупки и эксплуатации ТС Компании: договоры купли-продажи, акты осмотра и приема/передачи, доверенности, обеспечение регистрационных действий и т.д.;
• Выполнения контрактной работы Отдела корпоративного автотранспорта: разработка технических заданий для тендеров, участие во встречах с клиентами, согласование и заключение новых контрактов, внесение дополнений и изменений в существующие;
• Проведения документооборота с поставщиками услуг, обеспечения корректности закрывающих документов и организации их подписания и оплаты согласно условиям Договоров;
• Разработки решений по улучшению операционных процессов;
• Внесения финансовой информации в 1С.

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Имеете высшее образование (предпочтительно по специальности экономика, финансы, статистика);
• Работали в программах SAP, CAS и 1С;\
• Имеете опыт работы с контрактами и закрывающими документами;
• Опытный пользователь ПК (MS Excel, Power Point, Word);
• Обладаете сильными навыками планирования и анализа;
• Используете структурированный подход и самодисциплину, внимание к деталям;
• Имеете аналитический склад ума, умение работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности;
• Знаете этику делового общения;
• Обладаете отличными навыками проведения переговоров и презентаций;
• Демонстрируете умение строить и поддерживать долгосрочные партнерские отношения;
• Ориентированы на достижение результата и на профессиональное развитие.

Готовы присоединиться к нам? Начните свой путь в JTI. Подайте заявку сейчас!

Следующие шаги:

Если вы прошли этап отбора по резюме, в течение 1-3 недель после окончания срока размещения вакансии ожидайте следующих шагов: телефонное интервью – тестирование – собеседование – предложение о работе. Каждый из этапов является отборочным и может отличаться в зависимости от роли.

В JTI для нас важна инклюзивная культура, в которой каждый может быть собой. Мы стремимся предоставлять равные возможности и организовывать комфортную среду для всех кандидатов. Если вам необходимы какие-либо особые условия для прохождения этапов отбора, сообщите об этом специалисту по подбору персонала.