Administration Support (m/f/d)

 “Creating fulfilling moments. Creating a better future.“
 
Bei JTI leben wir Vielfalt in all ihren Facetten und jede Person gehört bei uns wirklich dazu. 46.000 Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind begeistert, Teil von JTI zu sein! Um bei uns etwas zu bewirken, musst du nur die beste Version deiner selbst sein. Wie wird deine JTI Geschichte aussehen? Bewirb dich jetzt und erfahre mehr unter jobs.jti.com!

Bitte bewirb dich bis 26.11.2025

Administration Support (m/f/d)

befristet bis Oktober 2026; Vollzeit, Teilzeit flexibel, mind. 16 Std/Woche (bevorzugt nachmittags)

Du bist Student:in und möchtest praktische Erfahrung im administrativen Bereich sammeln? Dann werde Teil unseres Ökolab Teams und verstärke im Bereich Administration – flexibel in Vollzeit oder Teilzeit (bevorzugt nachmittags) - das zentrale, wissenschaftliche Labor von JTI in Österreich, das nach ISO 17025 akkreditiert sowie nach GLP, ISO 14001 und ISO 45001 zertifiziert ist

Stelle:
Als Administration Support (m/w/d) wirst du:

• das Ökolab Team bei administrativen Aufgaben unterstützen (z. B. Spesenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, Organisation von Meetings und Events, Projektunterstützung)
• allgemeine Büroaufgaben übernehmen (z. B. Telefonservice, Postbearbeitung, Warenübernahme und -verteilung, Lagerhaltung Büromaterial, Erstellung von Rundschreiben).
• die Probenannahme und Verwaltung im Steuerlager fallweise mitbetreuen
• interne Anforderungen gemäß ISO 17025, ISO 14001 & 45001 erfüllen und aktiv zur Verbesserung der Managementsysteme beitragen
• bei Sonderprojekten und Events mitwirken

Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau; chemisch-technisches Interesse von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Was dich erwartet:

• Attraktive, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit modernster Laborausstattung in Wiener Toplage
• Optionen für klimafreundliches Pendeln (Wiener Linien Jahreskarte, Zuschuss Klimaticket oder Jobrad) bzw. günstige Firmenparkplätze
• Vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Ein jährliches Bruttogehalt von mindestens 46.900 € (Basis Vollzeit, 38 Stunden/Woche), wenn die oben genannten Anforderungen für diese Position erfüllt sind, mit der Möglichkeit einer Überzahlung basierend auf Qualifikationen und Erfahrung.

Bist du bereit, das Team von Österreichs #1 Top Employer zu verstärken? Schreibe deine Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns und bewirb dich jetzt!

Nächste Schritte:

Wenn du dich beworben und die erste Auswahlrunde erfolgreich durchlaufen hast, erwarten dich innerhalb von 1-3 Wochen nach Bewerbungsschluss die folgenden Schritte: Telefonisches Vorgespräch mit Talent Advisor > Assessment-Tests > Vorstellungsgespräche > Angebot. Nach jedem Schritt wird eine Entscheidung über das Weiterkommen getroffen und die Schritte können je nach Art der Stelle variieren.

Bei JTI bemühen wir uns, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, heißen wir Bewerbende aus allen Bereichen willkommen. Wir sind bestrebt, allen Bewerbenden dieselben Voraussetzungen zu ermöglichen. Wenn du also besondere Vorkehrungen benötigst, teile dies bitte dem Talent Advisor während des Auswahlverfahrens mit.