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Title:  Administration Support Backoffice - Teilzeit (m/w)

Job ID:  24861
Country:  Austria
City:  Vienna
Professional area:  Research & Development
Contract type:  Fixed Term
Professional level:  Students

 

JTI – Japan Tobacco International – ist ein führendes internationales Tabakunternehmen mit Konzernsitz in Genf. Als Teil der JT-Gruppe vertreibt JTI seine Marken in mehr als 120 Ländern und beschäftigt etwa 45.000 MitarbeiterInnen in über 70 Ländern weltweit. Das Team der Ökolab/Research & Development am Standort Wien (16. Bezirk / direkt U3 Ottakring) sucht

 

Administration Support Backoffice – Teilzeit (m/w)

Befristeter Vertrag bis 31.03.2022 // Teilzeit: 20-25 h/Woche // Arbeitszeit: Montag – Freitag  ca. 12.00 – 16.00 Uhr

 

 

Hauptaufgaben

 

  • Aufsetzen von Bestellanforderungen (Verbrauchsmaterialien, Chemikalien, Analysengeräte) im elektronischen Bestellsystem, Nachverfolgung von Lieferterminen, Warenübernahme und -kontrolle sowie entsprechende Buchung des Wareneingangs
  • Führung einer personenunabhängig nachvollziehbaren Dokumentation und Ablage aller Bestellunterlagen in Übereinstimmung mit geltenden finanzrechtlichen Aspekten sowie konzerninternen Vorgaben
  • Übernahme von Probenlieferungen und Durchführung der Probeneingangskontrolle sowie Aufnahme in die laboreigene Datenbank (LIMS)
  • Führen der im Zusammenhang mit der Probenaufnahme erforderlichen elektronischen Bestandliste unter enger Zusammenarbeit mit der Steuerabteilung
  • Vertretung der Kolleginnen im Sekretariat sowie die Abwicklung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten innerhalb der Ökolab

 

 

Ausbildung - fachliche und persönliche Anforderungen

 

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Erste Berufserfahrung im Backoffice-Bereich von Vorteil
  • Interesse für Aufgabenstellungen in einem naturwissenschaftlichen Umfeld  
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
  • Gute MS Office Anwenderkenntnisse – speziell Excel
  • Organisationstalent & Freude am selbständigen Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

 

Unser Angebot 

 

Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen in einem internationalen Unternehmen in guter Lage in Wien. Bei Erfüllung der ausgeschriebenen Anforderungen ist für diese Teilzeit-Position ein Jahresgesamtbruttogehalt von zumindest € 39.000,-- vorgesehen (Vollzeitbasis). In Abhängigkeit von Qualifikation und Vorerfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Ein Paket an umfangreichen Sozialleistungen rundet unser Angebot ab.

 

#join JTI

 

Werden Sie Teil unseres zukunftsorientierten Teams und nutzen Sie die hervorragenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten bei einem Top Arbeitgeber in Österreich und in Europa.
 

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Ihre Fähigkeiten dem Anforderungsprofil entsprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

Weitere Einblicke in unser Unternehmen finden Sie in unserem Firmenprofil!

 


Job Segment: Administrative Assistant, R&D, Administrative, Research

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