Share this job

 

 

 

 

Title:  Global Supply Chain Communications Officer

Job ID:  15921
Country:  Poland
City:  Stary Gostków
Professional area:  Corporate Affairs & Communications
Contract type:  Fixed Term
Professional level:  Experienced

JTI is a leading international tobacco company with operations in more than 120 countries. We’re the global owner of world-renowned brands such as Winston, the number two cigarette brand in the world, and Camel (outside the US). Our global brands also include Mevius, LD and Natural American Spirit, and we manufacture the internationally recognized Logic e-cigarette brand and Ploom, a major brand in the heated tobacco category. 
 
Headquartered in Geneva, Switzerland, we employ over 26,000 people across the globe. We were recently awarded Global Top Employer for the third consecutive year and number one Top Employer certification in Europe, Asia and the Middle East. This is recognition of our outstanding talent strategy, energizing culture and commitment to learning and development. 
 
We are a member of the Japan Tobacco Group of Companies. For more information visit www.jti.com.

 

 

We are looking for an experienced professional who thrives working in a rapidly growing company as a Global Supply Chain Communications Officer, who drives communication programs that support the objectives of several of the organization’s key business units. This role is also to ensure alignment of communications programs with the company’s management direction and global business strategy.

We are driven by success and we work as One Team. If you feel you like it, we will be happy to hear from you!

 

 

Day to day tasks

  • Establish an internal communications strategy in conjunction with senior managers.
  • Ensure organizational initiatives and projects are successfully communicated to employees and stakeholders.
  • Plan, edit and write content for a variety of internal communications mediums, such as a staff intranet, monthly magazine or regular email bulletin. You may also be required to work on the layout of content.
  • Keep clients abreast of progress and answer their questions.
  • Storyboard or translate ideas to the creative agencies.
  • Use social media to communicate with staff internally.
  • Deliver presentations at organizational events.
  • Draft messages or scripts from senior executives for presentation to employees in written or spoken form.
  • Ensure internal communications messages are consistent across all mediums and for different departments of the organization and with external communication messages.
  • Respond to feedback from staff and adjust communications content accordingly.
  • Cooperate with Global Communication Team

 

Key Skills:

  • Writing skills: You need excellent writing, editing and proofreading skills as well as the journalistic ability to source stories from employees.
  • Speaking skills: You also need strong speaking skills as you are likely to be called on to give presentations to staff.
  • Interpersonal skills: You need good interpersonal and relationship-building skills in order to work with different kind of stakeholders groups including senior executives.
  • Creative skills: You need the creative ability to devise communication strategies.
  • Digital skills: Familiarity with information technology, especially digital and video means of communication, is essential.
  • Language skills: Fluent English is a must
  • Understanding the factory industry will be an asset.

     

 

Qualifications

Master degree in communication, journalism, public relations. Additional marketing experience will be an advantage.

 

Relevant Experience

Experience in communications team, especially internal communication, for a large organization with experience of writing for a variety of different audience. Prior management of complex projects and advising senior managers will be an asset.

 

What do we offer?

  • Employment based on a contract of employment in a company with a stable market position
  • The possibility of professional development (numerous trainings)
  • A rich package of benefits - including co-financing of meals, medical care, life insurance, funding for learning English, gym on the factory premises, sports card, pension plan
  • A package of company products to choose from

 

Po otrzymaniu aplikacji na stanowisko, którego dotyczy ogłoszenie, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez JTI Polska sp. z o.o. zgodnie z zasadami przedstawionymi poniżej.

Jeżeli wrażasz zgodę na przetwarzanie danych rekrutacyjnych w związku z rekrutacjami prowadzonymi przez naszą Spółkę w przyszłości, prosimy o dodanie w CV następującego oświadczenia:

„Po zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez JTI Polska sp. z o.o. z siedzibą w Starym Gostkowie w celach rekrutacyjnych, zgadzam się na przetwarzanie przez tę spółkę danych osobowych zawartych w mojej aplikacji rekrutacyjnej dla celów przyszłych rekrutacji. Mam świadomość, że mogę cofnąć zgodę w każdym czasie”.

 

W jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe:

 

 

Podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

 

Kategorie danych przetwarzanych:

Dane przekazane przez Ciebie w związku z aplikowaniem na stanowisko w JTI Polska sp. z o.o. lub w celu wyrażenia zgody na przetwarzanie Twoich  danych w procesach rekrutacyjnych przeprowadzanych przez JTI Polska sp. z o.o. w przyszłości.

 

Administrator danych:

Administratorem danych jest  JTI Polska sp. z o.o. z siedzibą w Starym Gostkowie, Stary Gostków 42,  99-220 Wartkowice

 
 

Cele przetwarzania:

1. udział w procesie rekrutacyjnym ogłoszonym przez JTI Polska sp. z o.o., w którym aplikujesz

2. w przypadku otrzymania Twojej zgody -  umożliwienie udziału w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez JTI Polska sp. z o.o. w przyszłości       

 

Podstawy prawne przetwarzania:

Ad. 1. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą –  art. 6 ust. 1 b) RODO; inne dane udostępnione przez kandydata: zgoda – art. 6 ust. 1 a) RODO

Ad. 2. zgoda – art. 6 ust. 1 a) RODO

RODO - Rozporządzanie PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

 

Prawa związane z przetwarzaniem danych:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

prawo do usunięcia danych;

prawo dostępu do danych;

prawo do ograniczenia przetwarzania;

prawo do sprostowania i uzupełnienia;

prawo do przeniesienia danych;

prawo do wycofania zgody na przetwarzanie, w każdym czasie;

prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych

 

Odbiorcy danych:

Administrator może powierzyć dane osobowe do przetwarzania podmiotom, które na jego zlecenie realizują usługi wspierające proces, w którym dane osobowe są przetwarzane, np. usługi IT, obsługa bazy danych, podmiot publikujący ogłoszenie: Grupa Pracuj Sp. z o. o.

 

 

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych:

 

1.Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Nazwa i siedziba: JTI Polska sp. z o.o., Stary Gostków 42, 99-220 Wartkowice

Formularz kontaktowy w sprawie przetwarzania danych: www.do.jti.pl

Inspektor Ochrony Danych:

Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować bezpośrednio pod adresem:  iod@jti.com 

Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych.

2. W jakich celach są przetwarzane Twoje dane osobowe i jaka jest ich podstawa prawna?

Twoje dane osobowe będą przetwarzane dla celów umożliwienia wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym na stanowisko w JTI Polska sp. z o.o., którego dotyczy Twoja aplikacja.

Jeżeli wraziłeś/aś  zgodę na udział w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez JTI Polska sp. z o.o. w przyszłości, dane będą przetwarzane również w tym celu.

Podstawa prawna przetwarzania została wskazana w tabeli.

3. Jaki jest okres przechowywania danych osobowych?

Dane przekazane w celu wzięcia udziału w konkretnym projekcie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres do zakończenia procesu rekrutacji, maksymalnie do 3 miesięcy od dokonania wyboru pracownika na wypadek, gdyby nie doszło do zawarcia umowy.

Jeżeli wyraziłeś/aś zgodę na przetwarzanie danych osobowych na poczet przyszłych rekrutacji, wówczas dane te będą przetwarzane do cofnięcia zgody, jednak nie dłużej niż przez dwa lata.

4. Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe?

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostawcom usług IT, podmiotom obsługującym bazę danych, Grupa Pracuj Sp. z o. o. w celu publikacji ogłoszenia, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniem administratora i w zakresie udzielonej zgody.

5. Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Ci prawo do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Twoje dane osobowe oraz uzyskania informacji o celach przetwarzania, czy kategoriach odnośnych danych osobowych, a także innych informacji zgodnie z art. 15 RODO, w tym uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Ponadto, możesz wnieść żądanie sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia oraz żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach, o których mowa w art. 18 RODO, a także prawo żądania przeniesienia danych. Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych i ich usunięcia. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. 

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych, np. przesyłając stosowny wniosek za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego pod adresem: www.do.jti.pl

6. Czy dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Twoje dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania spółce z grupy JTI z siedzibą w Szwajcarii (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Komisja Europejska stwierdziła w odniesieniu do tego kraju odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (decyzja Komisji z dnia  26 lipca 2000 r.). Odbiorca wdrożył odpowiednie i właściwe zabezpieczenia Twoich danych osobowych.

Grupa Pracuj Sp. z o. o. może powierzyć dane do przetwarzania do USA na podstawie decyzji Komisji w sprawie adekwatności ochrony lub programu "Tarcza Prywatności" lub wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych.

Przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii przekazanych danych osobowych.

7. Czy podanie przez Ciebie danych osobowych jest niezbędne?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niemniej, jeśli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w trakcie procesu rekrutacyjnego, dalszy udział w nim będzie niemożliwy.


Job Segment: Copy Editor, Proofreading, Communications, Marketing Communications, Sales Consultant, Creative, Marketing, Sales