Title: Специалист по администрированию торговых контрактов
Saint-Petersburg, RU, 00000
JTI нельзя охарактеризовать чем-то одним. Это подтверждают 46 000 историй наших коллег по всему миру. 83% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI.
Неважно, чем вы хотите заниматься — создавать инновации, способствовать устойчивому развитию или формировать корпоративную культуру — мы предоставим для этого все возможности и поставим перед вами интересные задачи.
Какой будет JTI для вас? Откликнитесь сейчас!
Узнать больше: jti.com
Тип контракта: временный
Подчинение: Менеджеру группы по администрированию торговых контрактов
Специалист по администрированию торговых контрактов
Цель позиции:
Группа по администрированию торговых контрактов отвечает за:
- создание торгово-маркетинговых контрактов, включая ввод данных о контрактах в систему отдела Продаж;
- формирование, проверку и архивирование первичных документов поставщика;
- подготовку и анализ отчетов, связанных с деятельностью группы.
Позиция:
В качестве Специалиста по администрированию торговых контрактов Вы будете:
- Оформлять и администрировать торговые контракты:
- создавать проект и карточку контракта/Дополнительного соглашения (ДС);
- инициировать заявки на оказание и заказы на поставку торгово-маркетинговых услуг в финансовой системе Компании;
- загружать информацию о контрактах/ДС в систему Отдела Продаж.
- Управлять первичной документацией:
- проверять первичные документы поставщиков в соответствии с утвержденными чек листами,
- направлять запросы на отражение документов в финансовой системе Компании,
- архивировать документы.
- Выполнять подготовку и анализ отчетов, связанных с деятельностью группы по торговым контрактам.
- Обеспечивать соответствие выполняемой работы политикам и процедурам Компании.
- Выстраивать и поддерживать прочные взаимоотношения с клиентами.
Требования к кандидату:
- Высшее образование. Финансово-экономическое образование является преимуществом.
- Опыт работы c контрактами и/или первичной документацией не менее одного года. Опыт работы в финансово-экономической сфере является преимуществом.
- Уверенное пользование ПК, Microsoft Office.
- Знание английского языка на уровне Intermediate.
- Личные качества: Ориентированность на достижение результата и профессиональное развитие, внимательность к деталям, коммуникабельность.
Готовы присоединиться к нам? Начните свой путь в JTI. Подайте заявку сейчас!
Следующие шаги:
Если вы прошли этап отбора по резюме, в течение 1-3 недель после окончания срока размещения вакансии ожидайте следующих шагов: интервью – ассессмент – предложение о работе. Каждый из этапов является отборочным и может отличаться в зависимости от роли.
В JTI для нас важна инклюзивная культура, в которой каждый может быть собой. Мы стремимся предоставлять равные возможности и организовывать комфортную среду для всех кандидатов. Если вам необходимы какие-либо особые условия для прохождения этапов отбора, сообщите об этом специалисту по подбору персонала.