Ассистент отдела по обеспечению материалами и обслуживанию экспортных клиентов

JTI нельзя охарактеризовать чем-то одним. Это подтверждают 46 000 историй наших коллег по всему миру. 83% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI.

Неважно, чем вы хотите заниматься — создавать инновации, способствовать устойчивому развитию или формировать корпоративную культуру — мы предоставим для этого все возможности и поставим перед вами интересные задачи.

Какой будет JTI для вас? Откликнитесь сейчас!

Узнать больше: jti.com

Тип контракта: временный

Пожалуйста откликнитесь до 30.05.2025 включительно

Ассистент отдела по обеспечению материалами и обслуживанию экспортных клиентов, фабрика Петро

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. В рамках проекта Стажёр отдела по обеспечению материалами и работе с экспортными клиентами будет участвовать в процессе закупки производственных материалов и отгрузки материалов на экспорт в частях:

• Основные потоки закупки материалов, экспорта готовой продукции/материалов/полуфабрикатов: поставщики, клиенты.
• Взаимодействие с клиентами в вопросах документооборота, сбор статистики по обмену с контрагентами оригиналами документов.
• Подготовка и отправка сопроводительной документации/оригиналов договоров и дополнительных соглашении по потокам экспорта и импорта.
• Обновление инструкций отдела.
• Анализ пула поставщиков и клиентов по вопросам ЭДО:
  • Взаимодействие с проектной командой по вопросам перевода контрагентов на ЭДО (юридический, налоговый отделы, IT)
  • Анализ существующего потока/пакета документов на базе собранной статистики
  • Опрос контрагентов на предмет наличия технической возможности перехода на ЭДО
  • Согласование условий перехода и подписание соответствующих дополнительных соглашений к существующим договорам
  • Тестирование потоков ЭДО. Взаимодействие с проектной командой/IT специалистами в случае выявление некорректной работы/дефектов, тестирование потока после устранения дефектов.

2. Совместно со службой поддержки и локальной группой IT подготовить и реализовать Техническое задание для оптимизации и автоматизации составления сводного отчета по фактической поставке материалов на Фабрику, относительно согласованной в рамках Стратегического планированию бюджета годовой закупки:

• Загрузка информации по фактически поступившим материалам с начала года,
• Загрузка информации по прогнозируемым приходам материалов до конца отчетного периода

3. Совместно с сотрудниками отела по обеспечению материалами и работе с экспортными клиентами подготавливать отчетность о платежах иностранным контрагентам в формате и в сроки оговоренные сотрудниками службы Казначейства и/или Службы Закупок компании

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Имеете  высшее  образование (или учитесь на последнем курсе); 
• Являетесь опытным пользователем ПК (MS Word, Excel, Power Point);
• Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate
• Аналитический склад ума
• Умение быстро обрабатывать большие массивы данных
• Нацеленность на результат
• Инициативность
• Умение находить альтернативные пути решения задач

Готовы присоединиться к нам? Начните свой путь в JTI. Подайте заявку сейчас!

Следующие шаги:
Если вы прошли этап отбора по резюме, в течение 1-3 недель после окончания срока размещения вакансии ожидайте следующих шагов: интервью – ассессмент – предложение о работе. Каждый из этапов является отборочным и может отличаться в зависимости от роли.

В JTI для нас важна инклюзивная культура, в которой каждый может быть собой. Мы стремимся предоставлять равные возможности и организовывать комфортную среду для всех кандидатов. Если вам необходимы какие-либо особые условия для прохождения этапов отбора, сообщите об этом специалисту по подбору персонала.