Assistente Administrativo - São Paulo/SP

Somos a JTI, Japan Tobacco International, e estamos presentes em 130 países. Passamos anos inovando, criando produtos novos e melhores para esoclha dos consumidores. Este é o nosso negócio. Mas não só isso. Nosso negócio são nossas pessoas. Seu talento. Seu potencial. Acreditamos que quando as pessoas são livres para serem elas mesmas e têm a oportunidade de crescer, viajar e se desenvolver, coisas incríveis podem acontecer.

É por isso que nossos colaboradores, de todo o mundo, escolhem fazer parte da JTI. É por isso que 80% dos funcionários se sentem felizes trabalhando na JTI. 

Então, quando estiver pronto(a) para escolher uma carreira que você vai adorar, em uma empresa que você vai amar, sinta-se à vontade para juntar-se a nós #JoinTheIdea.

Saiba mais: jti.com

Assistente Administrativo CSC - São Paulo/SP

Propósito da vaga:

Prover suporte eficiente às operações administrativas e comerciais do CSC, a equipe de vendas, bem como colaborar com as areas clientes,  garantindo o cumprimento dos processos, prazos e políticas estabelecidas pela JTI. Colaborar na organização, controle e execução das atividades administrativas e comerciais, contribuindo para a otimização dos recursos e a satisfação dos clientes internos. Sua responsabilidade inclui atender às demandas, requisições, URA, SAC, solucionar problemas administrativos e comerciais, assegurando a conformidade com os SLAs e procedimentos da organização.

Seu dia a dia:         

• Atendimento e Suporte às Requisições Internas

Responsável por atender às solicitações das áreas internas relacionadas a processos administrativos e comerciais, utilizando canais e ferramentas disponíveis, garantindo o retorno com soluções dentro dos prazos estabelecidos pelo SLA. Isso inclui suporte em atividades como emissão de relatórios, atualização de dados, contratos, URA, SAC  e suporte às operações diárias do CSC.  

• Gestão de Documentação e Processos Administrativos

Responsabilidade nas atividades relacionadas ao CSC, tais como:  organizar, arquivar e controlar documentos e registros administrativos e comerciais assegurando a conformidade com as políticas internas e facilitando o acesso às informações necessárias para as operações do CSC. Através do cronograma das atividades disponibilizadas internamente no setor.Também pode incluir a elaboração de relatórios e a manutenção de dados atualizados.

• Apoio na Coordenação de Atividades e Controle de Fluxos de Trabalho

Responsável por acompanhar o cronograma de atividades do setor, garantir o cumprimento dos prazos, apoiar na coordenação de tarefas entre equipes e monitorar o andamento dos processos administrativos e comerciais, contribuindo para a eficiência e organização do CSC.
Dar suporte de forma geral a através do cronograma das atividades disponibilizadas internamente no setor.

O que buscamos em você:

• Desejável experiência em posição similar (perfis sem experiência, mas com vontade de aprender, são bem-vindos);

• Disponibilidade para trabalhar de 12h às 21h48

• Ensino médio completo. Ensino superior em andamento será um diferencial. 

• Conhecimento avançado Office, principalmente Excel.

• Inglês será um diferencial

Vamos Adorar Se Você Tiver:

• Resiliência
• Proatividade
• Vontade de aprender e crescer

Além de toda a nossa cultura e ambiente, oferecemos também vários benefícios para te apoiar nessa jornada:
 

• Licença Família

• Auxilio Creche

• Programa de Benefícios Flexíveis – Beneflex

• Vale Alimentação e/ou Vale Refeição

• Vale Transporte

• Plano de Saúde

• Plano Odontológico

• Cartão Farmácia/ Subsídio Medicamentos

• Seguro de Vida

• Gympass 

• Prêmio por Tempo de Empresa

• Previdência Privada

• Programa Amparo - Apoio Jurídico, Financeiro e Psicológico

• Programa ClubMMB - Assessoria para contratação de Seguros

Na JTI, acreditamos que um ambiente diverso e inclusivo seja fundamental para gerar Inovação e atingir resultados incríveis. E, por isso, todas as aplicações feitas são consideradas sem distinção de raça, gênero, deficiência, nacionalidade, religião, orientação sexual, idade ou qualquer outra.

E aí, quer fazer parte disso com a gente?

#JoinTheIdea