Title:  Специалист по поддержке процессов

Мы JTI, Japan Tobacco International, и мы верим в свободу выбора. Мы уверены, что именно она дает безграничные возможности. Последние 20 лет мы занимались инновациями, совершенствуя и создавая новые продукты, чтобы у наших потребителей всегда был выбор. И сегодня мы представлены в 130 странах мира.

Но JTI  – это не просто бизнес. Мы – это наши сотрудники. Их талант. Их потенциал. Мы верим, когда они свободны быть собой, учиться и развиваться, то в нашем бизнесе происходят поразительные перемены.

Вот почему люди во всех уголках земного шара делают свой выбор – стать частью команды JTI, а 9 из 10 сотрудников рекомендуют нас своим друзьям. 

Так что если вы готовы к карьере мечты в компании, которую полюбите, смело присоединяйтесь к нам.

Узнать больше о нас: jti.com

Специалист по поддержке процессов

Контракт временный

Обязанности:

• Вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции по вопросам выявления нелегальной табачной продукции, своевременно вносить сведения во внутренние базы данных;
• Регулярно отслеживать статус исходящих поданных заявлений и направленных ответов;
• Участвовать в подготовке проектов обращений/заявлений/ ответов на запросы правоохранительных органов/судебные запросы;
• Вести документооборот с государственными органами, в частности направлять и регистрировать ответы на запросы правоохранительных органов с подготовкой всех необходимых приложений;
• Регулярно проверять и дополнять внутреннюю базу данных текущих судебных дел для отслеживания статуса, получения копий судебных актов и приговоров;
• Обеспечивать получение образцов контрафактной продукции, маркированной товарными знаками Компании и организовывать дальнейшее исследование образцов в соответствии с установленными в Компании процедурами;
• Участвовать в подготовке отчетов о работе Отдела на территории России (вносить, обобщать данные в утвержденном формате);
• Оказывать операционную поддержку менеджерам отдела в рамках осуществления ежедневных задач и проектной работы.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы от 1 года (Опыт взаимодействия с правоохранительными органами будет плюсом); 
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, навыки подготовки презентаций;
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate и выше;
• Внимание к деталям при выполнении задач;
• Аналитический склад ума;
• Умение работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности.