Title:  Координатор отдела по работе с персоналом

JTI нельзя охарактеризовать чем-то одним. Это подтверждают 46 000 историй наших коллег по всему миру. 83% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI.

Неважно, чем вы хотите заниматься — создавать инновации, способствовать устойчивому развитию или формировать корпоративную культуру — мы предоставим для этого все возможности и поставим перед вами интересные задачи.

Какой будет JTI для вас? Откликнитесь сейчас!

Узнать больше: jti.com

Координатор отдела по работе с персоналом, Москва

Цель позиции: обеспечение функциональной и административной поддержки отдела P&C путем своевременного и корректного ведения документооборота, координации рабочих процессов и налаживания коммуникации внутри отдела, а также между отделом P&C и другими структурными подразделениями Компании.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Управление запросами поставщиков:
  • Обработка запросов на создание и корректировку поставщиков.
  • Организация одобрения документов, их подписание и контроль за архивацией.
  • Проверка первичной бухгалтерской отчетности.
• Работа с электронными базами данных (SAP, Tezis (CAS), ATAI, Concur).
• Координация регистрации и архивации приказов.
• Организация мероприятий:
  • Помощь в проведении тимбилдингов, обучений, командных выездов и групповых командировок.
  • Согласования с поставщиками услуг для обеспечения успешного проведения мероприятий.
  • Обработка документов для мероприятий.
• Бюджетное планирование:
  • Участие в процессе бюджетного планирования отдела.
  • Мониторинг исполнения бюджета.
• Дополнительные обязанности:
  • Участие в разработке внутренних процедур и инструкций.
  • Подготовка аналитических отчетов по запросам.
  • Взаимодействие с другими подразделениями компании для решения возникающих вопросов.

МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО ВЫ:

• Имеете высшее образование;
• Ответственны, пунктуальны, инициативны;
• Внимательны к деталям при выполнении работы;
• Имеете навыки работы на ПК на уровне «опытный пользователь» (продвинутый Excel и Power Point);
• Умеете работать в ситуациях многозадачности;
• Умеете работать с большими объемами информации;
• Имеете развитые навыки коммуникации, позитивное мышление;
• Имеете аналитический склад ума;
• Владеете английским языком на уровне Upper-intermediate и выше.

Готовы присоединиться к нам? Начните свой путь в JTI. Подайте заявку сейчас!

Следующие шаги:

Если вы прошли этап отбора по резюме, в течение 1-3 недель после окончания срока размещения вакансии ожидайте следующих шагов: телефонное интервью – тестирование – собеседование – предложение о работе. Каждый из этапов является отборочным и может отличаться в зависимости от роли.

В JTI для нас важна инклюзивная культура, в которой каждый может быть собой. Мы стремимся предоставлять равные возможности и организовывать комфортную среду для всех кандидатов. Если вам необходимы какие-либо особые условия для прохождения этапов отбора, сообщите об этом специалисту по подбору персонала.