Фахівець по роботі з документообігом в відділ Маркетингу (Marketing Specialist)

У JTI ми цінуємо різноманітність, де кожен та кожна відчуває себе частиною команди. 46 000 працівників з усього світу постійно створюють свою унікальну історію успіху разом із нами. 83% працівників відчувають себе щасливими, працюючи в JTI.  

Щоб втілювати зміни разом із нами, все, що тобі потрібно, - це проявити свої найкращі людські якості. 

Якою буде твоя історія? Подавай заявку зараз! 

Дізнавайся більше: jti.com

Фахівець по роботі з документообігом в відділ Маркетингу (Marketing Specialist)

У твоїй зоні відповідальності буде:  

- комплексне управління документообігом команди маркетингу;

- адміністрування всіх процесів та документів у системах CAS та SAP, які дозволяють відстежувати та аналізувати діяльність клієнтів, забезпечуючи точність фінансових даних, управління взаємодією з клієнтами та управління бізнес-процесами;

- створення та надання:

• PR - запитів на закупівлю;
• PO - замовлень на закупівлю;
• MIGO - процесів для управління матеріальними переміщеннями;
• GR - документів, що підтверджують отримання товарів відповідно до замовлення на закупівлю.

- забезпечення відповідності процесів, пов’язаних з адмініструванням і документацією основних засобів, списанням матеріалів, актами введення в експлуатацію та підготовкою замовлень, всім існуючим нормам, політикам та процедурам Компанії;

- гнучкість та адаптивність у виконанні додаткових завдань відділу маркетингу з дотриманням узгоджених KPI та термінів.

Що ми пропонуємо:       

• • Офіційне працевлаштування (трудовий договір із підрядною організацією)
  • Змішану модель роботи – 50/50 (робота в офісі / віддалена робота). 

  • Оплачувані відпустки (28 днів) та лікарняні 

  • Часткову компенсацію обідів 

  • Участь у Well-being програмі, яка включає Сервіс психологічної підтримки працівників та родичів, вебінари з добробуту та волонтерські ініціативи 

  • Широкі можливості з навчання та розвитку 

   

Кого ми шукаємо? Як професіонал, ти маєш:  

• • Закінчена вища освіта 

  • Розуміння оплатного процесу (типи платіжних документів, взаємодія з фінансовим департаментом тощо) 

  • Досвід роботи з документообігом (паперові та онлайн) 

  • Участь у проектах та знання основ управління проектами 

  • Гарні вербальні та письмові навички спілкування, впевнені організаційні та мультифункціональні навички, увага до деталей 

  • Просунуті навички роботи з Word, Excel, Power Point 

  • Англійська мова на рівні Intermediate. 

  • Досвід роботи в/з FMCG компанією 2+ роки, досвід роботи в Medoc, DocOnline, SAP - буде перевагою 

  • Підрядна організація веде військовий облік усіх військовозобов’язаних працівників. Наявність відповідного військово-облікового документу у військовозобов'язаних осіб є обов’язковим для підготовки пропозиції про роботу та укладання трудового договору  із підрядною організацією. 

   

Наступні кроки: 

Під час проходження процесу відбору на тебе очікує:

• Спілкування з командою з пошуку талантів > Тестування Predictive Index Test > Онлайн-зустріч із Керівником та представником Відділу «Люди та Культура» > Пропозиція про роботу.

Готовий/-ва приєднатися до нас? Створюй свою історію успіху в JTI. Подавай заявку зараз!

Ми у JTI Україна прагнемо створити різноманітне та інклюзивне робоче середовище. Як роботодавець рівних можливостей, ми цінуємо унікальність кожного. Ми не допускаємо дискримінації на підставі віку, статі, сексуальної орієнтації, військового або ветеранського статусу, наявності інвалідності або за будь-якою іншою ознакою. У процесі розгляду кандидатів нас цікавитиме виключно інформація про вас, яка стосується вимог посади.