Supplier Administration Associate

La JTI celebrăm diferențele, iar fiecare angajat simte că aparține cu adevărat. 46.000 de oameni din întreaga lume își construiesc povestea unică de succes alături de noi. 83% dintre angajați se simt fericiți lucrând la JTI.

Pentru a face diferența alături de noi, tot ce trebuie să faci este să aduci cu tine cea mai bună versiune a ta. 

Care va fi povestea ta? Aplică acum!

Află mai multe: jti.com 

Rol: Temporar
Departament: Sales
Locație: București

Supplier Administration Associate

Despre poziție:

Deținătorul postului este responsabil de înregistrarea în sistem a contractelor, actelor adiționale, comenzilor interne, cheltuielilor de tip OPEX pe centre de cost și a facturilor pentru toate cheltuielile departamentului Vânzări, din Sales Office-uri. De asemenea, oferă suport în gestionarea aspectelor administrative legate de funcțiunea Commercial Planning din cadrul departamentului de Vânzări.

Ce vei face - Responsabilități:  

• Înregistrează cheltuielile de tip OPEX pe centre de cost și plasează comenzile interne PR/PO pentru toate cheltuielile de acest tip din Sales Office-uri;

• Monitorizează facturile și plățile aferente contractelor și serviciilor din Sales Office-uri;

• Înregistrează în sistemul SAP contractele, actele adiționale, comenzile și facturile, verificând corectitudinea acestora pentru partea administrativă din Sales Office-uri;

• Înregistrează și clasifică în SAP toate costurile operaționale pentru agenția de călătorii la nivel de companie;

• Inițiază și gestionează cererile de creare a vendorilor prin platforma internă, asigurând conformitatea acestora cu procedurile interne;

• Pe baza nevoilor primite de la Sales Office-uri, actualizează informațiile din Catalogul de Mercantizare prin intermediul aplicației autorizate și aprobate de companie și plasează comenzile de materiale necesare.

Ce profil căutăm - Cerințe:   

• Studii medii (studiile superioare constituie un avantaj);

• Min. 2 ani experiență în introducerea de date în programe informatice;

• Experiența în managementul/gestionarea contractelor reprezintă un plus;

• Cunoștințe de limbă engleză (constituie un avantaj);

• Microsoft Office (în special Excel), SAP.

Toate aplicațiile vor fi verificate, iar în cazul în care îndeplinești cerințele, vei primi un apel telefonic din Polonia (+48), unde se află departamentul nostru de Global Business Services.

Ești gata să te alături echipei noastre? Construiește-ți povestea de succes la JTI. Aplică acum!

Pașii următori:

După ce ai aplicat, dacă ești selectat, te rugăm să anticipezi următoarele etape în termen de 1-3 săptămâni de la expirarea anunțului de angajare: Screening telefonic cu TA > Teste de evaluare > Interviuri > Ofertă. Fiecare pas este eliminatoriu și poate varia în funcție de tipul de rol.

La JTI, facem tot posibilul să creăm un mediu de lucru divers și incluziv. În calitate de angajator care oferă șanse egale, candidații din toate mediile sunt bineveniți. Dacă ai nevoie de suport specific, formate alternative sau ai alte cerințe legate de acces, te rugăm să ne informezi.