Consumer & Trade programs effectiveness specialist, KG

Локация: Кыргызская Республика 
Департамент: Продажи 
Подчинение: Менеджеру по развитию торгового маркетинга 

Специалист по контролю и эффективности торговых и потребительских программ 

(Consumer & Trade Programs Effectiveness Specialist) 

 ОПИСАНИЕ РОЛИ 

Работник в данной должности несет ответственность за осуществление контроля над эффективностью проведения торговых программ и потребительских исследований рынка в Кыргызской Республике, в том числе над целевым расходованием товарно-материальных ценностей, используемых в ходе вышеуказанных программ и исследований. 

Контроль осуществляется преимущественно с использованием цифровых инструментов с целью минимизации субъективных факторов и повышения прозрачности процессов. 

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 

Образование: 
Высшее образование; образование в сфере экономики, финансов, менеджмента или маркетинга будет преимуществом. 

Опыт работы: 
Опыт работы не менее 1 (одного) года в FMCG индустрии в сфере потребительского маркетинга, эффективности торговых программ, финансов или продаж. 

Знание языков: 

• Знание государственного и русского языков; 

• Знание английского языка на уровне выше среднего (Upper intermediate) 

Профессиональные знания и навыки: 

• Высокий уровень межличностных навыков, эффективной коммуникации и способности выстраивать отношения; 

• Развитые навыки управления временем и расстановки приоритетов в задачах; 

• Развитые навыки планирования и отслеживания результата; 

• Развитые навыки проведения презентаций; 

• Стрессоустойчивость (устойчивость к внешнему давлению); 

• Развитые навыки сбора, консолидации и анализа данных, расчета показателей эффективности (KPI); 

• Сильные аналитические навыки и навыки в расчетах и обработке количественной информации;  

• Уверенное владение Excel, Power BI, Tableau или аналогичными инструментами; 

• Ориентированность на эффективность и постоянное улучшение показателей эффективности (KPI); 

• Хорошее понимание внутренних политик и процедур работодателя;  

• Уверенное владение основными компьютерными программами (Outlook, Word, Power Point); 

• Этика делового общения; 

• Знание актов работодателя, относящиеся к трудовой функции работника; 

• Знание правил трудового распорядка; 

• Базовые знания в области финансовой отчетности; 

• Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности; 

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 

1. Эффективность программ и процессов 

• Обеспечивать осуществление контролей над эффективностью проведения программ с целью максимизации показателей, а именно показателя возврата на инвестиции (ROI), соответствия внутренним политикам и процедурам, поддержания производственных целей работодателя 

• Осуществлять контроль за системой управления и процессами обеспечения эффективности, которые способствуют прозрачности, операционной эффективности, точности данных и улучшению процессов во всем отделе 

• Своевременно выявлять риски и возможности существующих процессов проведения программ 

• Разрабатывать и внедрять цифровые инструменты в системы контроля над эффективностью 

• Проводить сравнительный анализ эффективности по отраслевым стандартам и лучшим практикам (внутри группы компаний JTI и за пределами JTI) 

2. Инвестиции на программы 

• Активно участвовать в анализе бюджетов/ инвестиций на программы, контроле за расходованием и анализе отклонений по сравнению с планом с выяснением причин отклонений для каждого цикла планирования 

• Отслеживать фактическое расходование средств программы на ежемесячной основе, своевременно выявлять возможный перерасход или оптимизацию, предоставлять рекомендации по внесению изменений 

• Содействовать стандартизации соответствующих процессов для эффективного администрирования 

3. Контроли 

• Разрабатывать внутренние процедуры контроля и аудита для программ, включая меры против мошенничества (как в отношении внутренних пользователей, так и внешних участников); 

• Разрабатывать и проводить контрольные тесты, выборочные проверки и аудиты на местах для подтверждения факта и качества исполнения с фокусом на цифровые контроли;  

• Предоставлять рекомендации руководителю, финансовому отделу, юридическому отделу по улучшению контрольной среды; отслеживать планы корректирующих действий и сроки их выполнения; 

4. Данные и отчетность 

• Обеспечивать разработку и качественное исполнение регулярных отчетов для руководства, аналитических отчетов и рекомендаций для заинтересованных сторон 

• Обеспечивать сбор, консолидацию и анализ данных, необходимых для расчета показателей эффективности, устанавливать критерии качества данных, циклы проверки и другие сопутствующие процессы  

5. Анализ рынка 

• Изучать отчеты и другую информацию о состоянии рынка табачных изделий в Кыргызской Республике (доля рынка, сегменты, продажи и т.д.) 

6. Соблюдение законодательства КР и актов работодателя 

• Соблюдение Кодекса поведения и актов работодателя (по командировкам, отпускам, отсутствию на работе по болезни и др.) 

• Соблюдение законодательства Кыргызской Республики 

• Незамедлительно информировать своего непосредственного руководителя обо всех случаях нарушения законодательства КР и актов работодателя самим работником, другими работниками, представителями партнерских организаций (поставщиков, подрядчиков) 

7. Охрана труда и безопасность 

• Соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности 

• Информирование о рисках и чрезвычайных ситуациях 

8. Прочее 

• Выполнять другие рабочие поручения своего непосредственного руководителя. 

Что мы предлагаем 

• Работу в международной FMCG‑компании с прозрачными процессами и высокими стандартами 

• Роль с заметным влиянием на бизнес‑результаты 

• Поддерживающую корпоративную культуру и возможности профессионального развития 

• Конкурентоспособный компенсационный пакет и социальные гарантии