EMPLOYEE RELATIONS SPECIALIST
ALMATY, KZ, 040704

At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.
To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.
What will your story be? Apply now!
Learn more: jti.com
Специалист по трудовым отношениям
Работник в данной должности несет ответственность за выполнение работы по кадровому делопроизводству и трудовым отношениям, оказание своевременной административной поддержки уполномоченным работникам отделов/подразделений компании и оказание своевременной административной поддержки по запросам работников компании в пределах своей компетенции.
ОБЯЗАННОСТИ:
- Вести кадровое делопроизводство в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством РК и внутренними регламентами Компании
- Оформлять приём, перевод и увольнение работников, включая подготовку приказов, трудовых договоров и дополнительных соглашений
- Обеспечивать своевременное ознакомление работников с актами работодателя, условиями труда, коллективным договором и обязательствами о неразглашении
- Формировать и вести личные дела работников, обеспечивать их актуальность и конфиденциальное хранение
- Вести учет трудовых книжек, вкладышей, осуществлять подсчёт трудового стажа
- Осуществлять учет движения персонала, вносить данные в банк данных о персонале и обеспечивать его своевременное обновление
- Контролировать табели учета рабочего времени, формировать ежемесячную отчетность по явкам, опозданиям и неявкам
- Вести учет отпусков и контролировать соблюдение графиков очередных отпусков
- Подготавливать справки о трудовой деятельности работников по запросу
- Вести кадровое делопроизводство в отношении региональных сотрудников
- Осуществлять учет военнообязанных работников
- Своевременно вносить сведения по трудовым договорам работников
- Подготавливать документы для передачи в архив в установленные сроки
- Участвовать в автоматизации кадровых процессов: формировать технические задания для доработок в системе 1С.
ТРЕОВАНИЯ:
- Высшее образование
- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства или трудовых отношений не менее 1 года
- Хорошее знание трудового законодательства Республики Казахстан
- Уверенное владение казахским и русским языками, знание английского языка на уровне Intermediate
- Знание порядка ведения кадрового документооборота, учета движения персонала и отчетности
- Опыт работы с кадровыми системами и базами данных - 1С
- Уверенное владение офисными программами
- Знание основ делового общения, служебной этики, внутренних политик и процедур Компании
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.
УСЛОВИЯ:
- Конкурентная заработная плата
- Комплексное медицинское страхование
- Транспортная развозка
- Страхование жизни
- Профессиональные тренинги и семинары.
Are you ready to join us? Build your success story at JTI. Apply now!
Next Steps:
After applying, if selected, please anticipate the following within 1-3 weeks of the job posting closure: Phone screening with Talent Advisor > Assessment tests > Interviews > Offer. Each step is eliminatory and may vary by role type.
At JTI, we strive to create a diverse and inclusive work environment. As an equal-opportunity employer, we welcome applicants from all backgrounds. If you need any specific support, alternative formats, or have other access requirements, please let us know.
