Администратор подразделения по взаимодействию с потребителями

JTI нельзя охарактеризовать чем-то одним. Это подтверждают 46 000 историй наших коллег по всему миру. 83% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI.

Неважно, чем вы хотите заниматься — создавать инновации, способствовать устойчивому развитию или формировать корпоративную культуру — мы предоставим для этого все возможности и поставим перед вами интересные задачи.

Какой будет для вас компания JTI? Откликнитесь сейчас!  

Узнать больше: jti.com

Пожалуйста присылайте свою заявку до 15.10.2026

Позиция: Постоянная

Администратор подразделения по взаимодействию с потребителями

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организовывать и контролировать учет ТМЦ на складах и в местах хранения, обеспечивая достоверность данных об остатках, движении, выдаче, возврате и состоянии материалов
• Вести учет ТМЦ, переданных полевым сотрудникам и ответственным лицам, включая закрепление подотчета, подтверждение получения, контроль возврата и актуализацию остатков
• Планировать, организовывать и проводить регулярные и внеплановые инвентаризации ТМЦ на складах и в полевых стоках; оформлять результаты, выявлять расхождения и координировать их устранение
• Контролировать минимальные и фактические остатки, потребность в пополнении, сроки годности и пригодность материалов, своевременно инициируя перемещение, возврат, замену или утилизацию ТМЦ
• Обеспечивать полевую организацию всеми необходимыми материалами для проведения активностей: формировать заявки, координировать комплектацию и доставку, контролировать своевременную выдачу и наличие материалов в точках проведения
• Обеспечивать своевременное и документально подтвержденное списание использованных, поврежденных или утраченных ТМЦ с подотчета ответственных лиц в соответствии с внутренними процедурами и установленными сроками
• Вести учет обязательств по расходам и сравнивать фактические затраты с планом на уровне проектов и инициатив, своевременно информируя руководителя о рисках и отклонениях
• Обеспечивать полный цикл документооборота по проектам Consumer Engagement: координировать подготовку и согласование договоров, приложений, технических заданий и закупочной документации; оформлять и отслеживать заявки на закупку; контролировать сроки действия и продление договоров; поддерживать актуальность документов поставщиков; собирать подтверждения оказанных услуг и закрывающие документы; обеспечивать соответствие документации внутренним политикам и требованиям компании
• Обеспечивать соответствие документации внутренним политикам компании, требованиям по защите данных, охране труда и маркетинговому комплаенсу
• Поддерживать внутренние проверки и аудиты, своевременно предоставляя полную и достоверную документацию
• Вести журнал корректирующих мероприятий и отслеживать их выполнение до полного закрытия

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование. Предпочтительные направления: экономика, финансы, менеджмент, маркетинг или смежные специальности
• Опыт работы. От 1 до 3 лет опыта на административных, координационных или ассистентских позициях
• Высокий уровень организованности, умение эффективно управлять временем и внимание к деталям
• Опыт работы с Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) и SAP
• Работа в 1С и складском учете
• Практический опыт ведения материального и складского учета, проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, документального оформления движения и списания ТМЦ, а также работы с подотчетными и материально ответственными лицами.
• Хорошие навыки письменной и устной коммуникации, ориентация на поддержку внутренних клиентов и заинтересованных сторонУверенное владение офисными инструментами: электронной почтой, календарями, таблицами, презентациями и общими папками

УСЛОВИЯ:

• Конкурентная заработная плата
• Комплексное медицинское страхование
• Транспортная развозка
• Страхование жизни
• Возможности обучения и профессионального развития

Готовы присоединиться к нам? Начните свой путь в JTI. Подайте заявку сейчас!

Следующие шаги:

Если вы прошли этап отбора по резюме, то в течение 1-3 недель после окончания срока размещения вакансии ожидайте следующие шаги: телефонное интервью – тестирование – собеседование – предложение о работе. Каждый из этапов является отборочным и может отличаться в зависимости от роли.

Для JTI важна инклюзивная культура, в которой каждый может быть собой. Мы стремимся предоставлять равные возможности и организовывать комфортную среду для всех кандидатов. Если вам необходима поддержка или альтернативные форматы для прохождения этапов отбора, пож-та, сообщите об этом специалисту по рекрутменту.