Title:  Менеджер проектов административной службы, фабрика Петро

Мы — JTI, Japan Tobacco International, и мы представлены в 130 странах. Мы посвятили годы инновациям, создавая новые и более качественные продукты, из которых потребители могут выбирать. Это наш бизнес. Но не только. Наш бизнес — это наши люди. Их талант. Их потенциал. Мы верим, что, когда они свободны быть собой, расти, путешествовать и развиваться, могут происходить удивительные вещи. Вот почему наши сотрудники во всем мире выбирают быть частью JTI. 80% сотрудников чувствуют себя счастливыми, работая в JTI. Поэтому JTI отмечена различными сертификатами Лучшего Работодателя в разных странах и регионах. Итак, когда будете готовы выбрать карьеру, которая нравится, в компании, которая нравится, смело присоединяйтесь к #JoinTheIdea.
Узнать больше: jti.com

Менеджер проектов административной службы , WG3

Локация: г. Санкт-Петербург, фабрика JTI Петро

Тип контракта: временный, оформление через кадровое агенство

Подчинение: Менеджеру административного отдела

Если у вас есть вопросы по вакансии, пожалуйста, обращайтесь к ekaterina.yuldybaeva@jti.com. Отклики принимаются до 10 июня включительно, далее отклики далее отклики будут рассматриваться если нет кандидата на финальном этапе.

Мы находимся в поиске Менеджера/руководителя проектов административной службы (преимущественно fit-out), который будет принимать активное участие во всех предстоящих проектах по реновации офисного пространства и зон отдыха на фабриках Петро и Крес Нева, осуществлять общее управление проектами и сопровождение проектов на всех стадиях.

Основные задачи:

- Участие в планировании и реализации работ по реновации офисного пространства компании на двух фабриках (офисные помещения, комнаты отдыха для сотрудников, уличные зоны отдыха, раздевалки и туалетные комнаты и пр.)

- ​​​​​​Сопровождение проектов от стадии разработки концепции до финала сдачи заказчику

- Участие в разработке концепции и дизайн-проектов, планировочных решений

- Участие в выборе предпочтительных материалов, изделий, конструкций, оборудования и прочих интегрируемых технологических решений и элементов; осуществление подбора отделочных материалов, офисной мебели, интерьерных решений, материалов для брендирования

- Участие в тендерах по подбору поставщиков

- Сбор требований внутренних стейкхолдеров по разрабатываемым проектам, их анализ и формализация, формирование технических заданий для закупщиков и подрядчиков (совместно с инженерной службой)

- Взаимодействие с командой проекта (административная служба, инженерная служба, другие службы офиса, задействованные в проекте) и партнерами (архитектурные бюро, подрядные организации, поставщики). Координация обратной связи в процессе реализации проекта, оперативный контроль.

- Проверка соответствия выполненных работ рабочей документации, контроль качества применяемых материалов, участие в приемке выполненных и промежуточных этапов работ со стороны заказчика

- Контроль выполнения всего комплекса работ в соответствии с бюджетом и графиком

- Организация отчетности по результатам выполненных работ

- Одновременное ведение нескольких проектов

- Организация и координация офисных переездов

- Участие и помощь в других проектах административной службы

Требования к кандидату:

- Подтвержденный опыт ведения и реализации проектов по строительству/реновации офисных пространств, fit-out проектов, с примерами реализованных проектов

- Знание принципов проектного управления/ведения проектов

- Знание процесса проектирования от создания концепции до окончания строительства

- Понимание современных трендов оформления офисных пространств, решений и технологий

- Знание материалов и технологий работ по внутренней отделке помещений

- Хорошее знание рынка оборудования и материалов (Fit Out), актуальных производителей и поставщиков отделочных материалов, офисной мебели, умение подобрать оптимальный вариант по соотношению цена/качество/внешний вид

- Владение AutoCAD, MS Project, Excel на хорошем уровне

- Умение эффективно работать в условиях многозадачности, способность вести несколько проектов одновременно и расставлять приоритеты

- Высокий уровень коммуникабельности